1. Rola życiorysu i listu motywacyjnego w  poszukiwaniu pracy

Rekrutację pracowników w większości firm rozpoczyna selekcja dokumentów. Kandydaci proszeni są najczęściej o nadesłanie CV (Curriculum Vitae) i listu motywacyjnego. W ogłoszeniach pracodawcy używają też określenia aplikacja, co znaczy, że oczekują życiorysu zawodowego i listu motywacyjnego. Po analizie nadesłanych dokumentów pracodawca najczęściej wyłania grupę kandydatów, których zaprasza na bezpośrednie rozmowy.Przy dużym popycie na pracę, gdy o jedno miejsce ubiega się czasem kilkadziesiąt, a nawet kilkaset osób treść listu motywacyjnego często przesądza o tym, czy pracodawca w ogóle zechce spotkać się z potencjalnym kandydatem.

PamIĘTAJ!

Życiorys to twoja wizytówka: zostawiasz ją w zakładzie pracy, wysyłasz w odpowiedzi na ofertę, dajesz znajomym, którzy wspomagają cię w poszukiwaniu pracy.

2. Zasady pisania życiorysu

Pisząc życiorys zawodowy należy pamiętać aby:

-  opisując przebieg pracy zawodowej na pierwszy plan wysunąć to, co wiąże się
z pracą, o którą się staramy,

-  opis czynności i osiągnięć w pracy powinien być konkretny i rzeczowy, pracodawca szuka bowiem w życiorysie tych elementów, które świadczą o tym, w jaki sposób kandydat przyczynił się do sukcesu poprzedniej firmy oraz jak może wpływać na powodzenie firmy obecnej  (zainteresowanie pracą, orientacja na zysk firmy, praca w zespole, powaga, lojalność),

- osoby, które mają dłuższe przerwy w pracy, np. z powodu bezrobocia czy urlopów opiekuńczych, a które w tym czasie wykonywały jakiekolwiek zajęcia podnoszące ich umiejętności, powinny zamieścić je w tym miejscu, zaznaczając np.:

1999 - obecnie       Poszukuję pracy. Podejmowanie prac zleconych: sprzątanie, opieka nad dziećmi, sprzedaż na bazarze.

1998 – 1999           Urlop wychowawczy. Szycie garderoby dla klientów prywatnych.

Absolwenci opisują w tym miejscu wszystkie doświadczenia, jakie zdobyli
w czasie praktyk, pracy wakacyjnej czy działalności społecznej.Młodzi mężczyźni, którzy ukończyli służbę wojskową, powinni tu zamieścić wszystkie zdobyte w wojsku umiejętności.

-  warto podać zainteresowania, które podnoszą naszą wartość jako pracownika, szczególnie takie, które świadczą o naszym czynnym stosunku do życia, np. sport lub działalność społeczna.

Pamiętaj!

Życiorys zawiera informację o tym, co potrafię robić. List motywacyjny mówi: dlaczego interesuje mnie ta praca i dlaczego uważam, że jestem najlepszym kandydatem.

3. Zasady pisania listu motywacyjnego

List motywacyjny to przede wszystkim reklama własnej osoby, w której przekonujemy, że to my jesteśmy najlepszymi kandydatami na dane stanowisko. List powinien wykazywać związek między osobą a pracą, o którą się ona stara - należy więc uwypuklić te informacje, które z tego punktu widzenia są istotne i pisać go w taki sposób, by pozostawić wrażenie, że firma odniesie wymierne korzyści z zatrudnienia nas.

-  List motywacyjny powinien być przejrzysty, rzeczowy i zwięzły. Dołączamy do niego życiorys, więc nie ma potrzeby powtarzania w nim tych samych informacji.

-  Należy pamiętać, iż sposób, w jaki przedstawisz siebie w liście zdecyduje o tym, czy pracodawca zaproponuje ci rozmowę kwalifikacyjną czy nie.

-  Głównym celem listu motywacyjnego jest przekonanie pracodawcy, iż jesteś osobą, z którą warto odbyć rozmowę kwalifikacyjną.

-  List może być napisany odręcznie ale twoje odręczne pismo musi być czytelne.

-  Należy zadbać o estetykę, pisz starannie, nie poplam kartki, nie zaginaj rogów.

-  List motywacyjny może zostać napisany w  odpowiedzi na konkretne ogłoszenie
w prasie lub wysłany z własnej inicjatywy do firmy, w której chcemy pracować.

4. Formularz  osobowy (aplikacyjny)

W dużych, międzynarodowych koncernach, w których o pracę ubiega się znaczna liczba kandydatów, selekcja odbywa się często na podstawie formularza aplikacyjnego. Formularze zostały wprowadzone aby wystandaryzować składane przez kandydatów dokumenty. Duże firmy otrzymują sporą ilość dokumentów, a każdy kandydat pisze inny życiorys, toteż pracodawca może mieć trudność nie tylko z oceną kandydatów, ale także z szybkim porównaniem najistotniejszych informacji zamieszczonych w ofertach.

Innym powodem wprowadzenia formularzy aplikacyjnych wynika z faktu, że tego typu dokument ułatwia poznanie kandydata od tej strony, od której pracodawca życzy sobie go poznać najdokładniej. Stąd też formularze zawierają usystematyzowane zbiory pytań najistotniejszych z punktu widzenia przyszłej pracy.

Formularz osobowy to zestaw pytań zarówno zamkniętych jaki i otwartych. Pytania zamknięte dotyczą danych osobowych, wykształcenia, znajomości języków obcych, dyspozycyjności, mobilności kandydata itp. Pytania otwarte mogą dotyczyć różnych spraw i wymagają bardzo przemyślanych odpowiedzi. Dlatego warto najpierw przygotować sobie wersje "na brudno", a następnie wypełnić formularz pamiętając o tym jak wielką wagę pracodawcy przywiązują do estetyki dokumentów. Gdy formularz przesyłamy drogą on-line wcześniej przygotowane odpowiedzi wklejamy na stronę internetową.

Przed przystąpieniem do wypełniania formularza koniecznie należy zapoznać się z instrukcją, a także z broszurą rekrutacyjną, aby podporządkować się formie jakiej oczekuje pracodawca. W wielu firmach stosuje się komputerową selekcję formularzy za pomocą specjalnej przystawki skanującej. Można to rozpoznać po informacji, że tekst należy wypełnić ołówkiem i drukowanymi literami, a na brzegu kartki znajduje się coś na kształt kodu kreskowego komputera. Ważne jest wówczas spełnienie wszelkich stawianych w formularzu wymogów.